Подготовка до входа в систему

Прежде чем открывать портал ФГИС ЛК, убедитесь, что техническая и юридическая база готова. Это сократит время первой регистрации с дней до часа.

1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя или ИП. Без неё не получится подписать ни одной сделки.
2. Убедитесь, что у руководителя подтверждённая учётная запись в ЕСИА (Госуслуги) с привязкой к вашей организации как юрлицу или ИП.
3. Подготовьте реквизиты: ИНН, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, контакты и банковские реквизиты.

Регистрация в ФГИС ЛК

После входа через ЕСИА система подтянет данные организации автоматически — останется только подтвердить их.

1. Перейдите на портал ФГИС ЛК и войдите через ЕСИА как представитель организации с правом действия от её имени.
2. Проверьте данные, которые подтянулись из ЕСИА, и подтвердите их.
3. Если организации нет в реестре — подайте заявку на включение с видом деятельности «оптовая/розничная торговля пиломатериалами».

Настройка рабочего места

Без правильно настроенного рабочего места система просто не даст подписать ни одного документа.

1. Установите СКЗИ (КриптоПро CSP 5.0 или новее) и настройте связь с носителем УКЭП.
2. Установите КриптоПро ЭЦП Browser plug-in для браузера.
3. Проверьте подпись тестовым документом через встроенный сервис проверки.
4. Добавьте сотрудников и распределите права доступа в разделе «Пользователи», если работаете не в одиночку.

Приёмка пиломатериалов от поставщика

Каждая партия должна быть зафиксирована в системе до того, как вы начнёте её перепродавать.

1. Заключите договор купли-продажи. Обязательные реквизиты: порода, сортимент, объём в м³, цена, реквизиты сторон.
2. Получите от поставщика сопроводительный документ на партию древесины — он оформляется поставщиком в ФГИС ЛК.
3. В личном кабинете откройте раздел «Сделки с древесиной» и найдите документ поставщика по номеру.
4. Проверьте данные (объём, порода, сортимент) и подтвердите приёмку УКЭП — это фиксирует переход права собственности.
5. При расхождении объёма или сортимента — оформите акт расхождения и зафиксируйте фактический объём.

Перепродажа — формирование сделки

Сделка оформляется на стороне продавца и подписывается обеими сторонами.

1. Перейдите в раздел «Сделки» → «Создать сделку».
2. Заполните карточку: покупатель (ИНН), порода, сортимент, объём, цена, ссылка на основание (договор), способ отгрузки.
3. Прикрепите скан или реквизиты договора с покупателем.
4. Подпишите сделку УКЭП — документ станет виден покупателю в его ЛК.
5. Дождитесь, пока покупатель подтвердит приёмку в системе — после этого сделка считается завершённой.

Учёт остатков и хранения

Если пиломатериал лежит у вас на площадке, его движение тоже нужно отражать.

1. В разделе «Склад» отразите фактическое наличие по породам и сортиментам.
2. Укажите адрес хранения в карточке партии, если арендуете площадку.
3. Каждое перемещение между складами оформляйте отдельным документом внутреннего перемещения.

Отчётность и контроль

Регулярная сверка с бухгалтерией и контроль сроков — главная защита от штрафов.

1. Ежемесячно проверяйте журнал сделок: все ли документы подписаны обеими сторонами.
2. Ежеквартально сверяйте данные ФГИС ЛК с бухгалтерией — система может формировать отчётность автоматически.
3. Храните оригиналы договоров и актов минимум 5 лет — Рослесхоз может запросить подтверждающие документы.
4. Отвечайте на запросы Рослесхоза через систему в установленный срок — обычно 10 рабочих дней.

Типичные ошибки — чего избегать

Эти пять ошибок встречаются чаще всего. Проверьте себя по каждому пункту.

• Подписание сделки до фактической приёмки товара.
• Расхождение объёмов без акта расхождения.
• Просроченная УКЭП — система не даст подписать документы.
• Использование личной учётной записи вместо записи юрлица в ЕСИА.
• Покупка у поставщика без действующего сопроводительного документа.